03. 데이터 스튜디오 둘러보기: 상단 메뉴(파일/수정/보기)
구글 데이터 스튜디오(Data Studio)의 핵심 조작 공간인 상단 메뉴(파일·수정·보기)의 주요 기능과 역할을 한눈에 파악합니다.
2026년 9월 7일 · AutoOffice
구글 데이터 스튜디오 편집 화면 상단에는 보고서 이름과 여러 메뉴 항목들이 있습니다. 상단의 메뉴 바에서는 파일 관리, 공유, 버전 기록 확인 등 보고서 전반에 대한 작업 기능을 제공합니다.
메뉴 바에 대한 소개는 다음 포스트까지 총 2개의 포스트로 이어집니다. 이번 포스트에서는 특히 기능이 많고 자주 사용하는 [파일] 메뉴를 중심으로 다루고 사용 빈도가 작은 [수정], [보기] 메뉴는 간략히 소개하겠습니다.
1. 파일 메뉴
파일 메뉴에는 아래와 같은 하위 메뉴들이 있습니다. 파일 메뉴에서 주로 사용하는 핵심 기능들에 대해 소개하겠습니다.
1-1. 공유
공유 버튼을 클릭하면 아래 화면이 나옵니다. 누군가에게 이 대시보드를 공유하고자 한다면 아래 화면에서 빨간 박스 부분을 클릭합니다.
이어지는 화면에서 공유 대상의 이메일을 입력하면 됩니다.
공유 대상에게는 2가지 권한 중에 한 가지를 부여할 수 있습니다. [편집자] 권한은 파일의 보기 권한 뿐 아니라 편집 권한까지 부여하며, [조회자] 권한은 파일을 보는 권한만 부여하는 것입니다.
1-2. 테마 및 레이아웃
이 버튼을 클릭하면 우측 패널에 테마 탭과 레이아웃 탭이 나타납니다.
이 메뉴는 2개의 탭으로 구성되어 있습니다. 테마 탭과 레이아웃 탭으로 나누어서 살펴볼까요?
1️⃣ 테마 탭
데이터 스튜디오는 대시보드의 개별 차트마다 디자인을 설정할 수도 있지만, 보고서 전체의 디자인도 일관되게 설정할 수 있습니다. 테마 탭에서는 몇 가지의 템플릿을 제공하는데, 아래와 같이 선택한 템플릿에 따라 보고서의 전체적인 톤앤매너를 조정합니다.
테마를 사용자가 간단하면서도 커스텀하게 설정하는 방법이 있는데, 테마 탭의 최 하단에 있는 [이미지에서 테마 추출]이라는 기능을 사용하면 됩니다. 이것은 이미지에서 자동으로 색상 조합을 추출하고 테마를 설정하는 기능입니다.
아래와 같은 컬러파레트를 파일로 업로드해보겠습니다.
업로드 하면 아래와 같이 몇 개의 테마를 추출해줍니다.
그리고 하나의 테마를 선택하면 우측 패널에 ‘맞춤(이미지에서 추출)’이라는 커스텀 테마가 추가되고, 적용하면 이미지에서 추출한 색상의 조합의 테마를 적용합니다.
2️⃣ 레이아웃 탭
테마 탭이 색상과 디자인을 다뤘다면, 레이아웃 탭은 화면의 뼈대를 설정합니다. 레이아웃 탭은 섹션 별로 다양한 옵션을 제공합니다.
📌 레이아웃 모드
레이아웃 모드를 반응형으로 설정한 보고서는 디바이스에 따라 화면의 크기를 자동으로 조정합니다. 예를 들어, 반응형 보고서를 PC에서 접속할 때는 아래와 같은 화면을 보여줍니다.
똑같은 보고서를 모바일 기기로 접속하면 모바일 기기의 화면 크기에 맞게 아래와 같이 자동으로 조정해줍니다. 가로 비율에 맞게 차트의 위치가 조정되며, 세로 스크롤을 하며 보고서를 분석할 수 있습니다.
반면, 레이아웃 모드가 자유 형식인 경우 보고서는 화면의 비율과는 관계 없이 보여주기 때문에 화면을 가로로 세로로 옮겨가며 분석해야하는 불편함이 따릅니다.
📌 보기 모드
완성된 보고서를 사용자가 시각적으로 조회할 때 상단 헤더, 페이지 이동 메뉴, 화면 비율 및 여백을 어떻게 표시할 지 설정할 수 있습니다.
📌 캔버스 크기
보고서 작업 영역의 사이즈를 설정합니다. 캔버스 크기를 모니터 비율과 다르게 설정하면 화면에 여백이나 스크롤이 생길 수 있으므로, 특별한 이유가 없다면 모니터 비율에 맞추는 것을 권장합니다.
📌 맞추기
차트나 도형, 텍스트 등 요소들을 배치할 때 요소들간의 깔끔한 정렬을 돕는 기능입니다.
1-3. 보고서 설정
이 메뉴는 개별 차트나 페이지가 아닌 보고서 전체에 공통으로 적용될 데이터를 관리하는 기능입니다. 이 메뉴에서 아래 이미지에서 빨간 박스로 표시한 데이터 소스를 설정하면, 새롭게 생성하는 모든 차트는 해당 데이터 소스로 연결됩니다.
1-4. 버전 기록
데이터 스튜디오는 대시보드 편집 과정에서 발생하는 변경 사항들을 백업합니다. [현재 버전 이름 지정] 기능은 사용자가 버전 기록을 식별하기 편리하도록 도와줍니다. [버전 기록 보기] 메뉴에서는 변경된 내역들을 추적하고, 필요할 때 특정 시점의 보고서로 되돌릴 수도 있습니다.
예시로 [현재 버전 이름 지정] 메뉴를 클릭하면 나오는 화면에서 아래와 같이 이름 지정 후 저장하겠습니다.
그리고 [버전 기록 보기] 메뉴로 들어가보면 아래 이미지와 같이 여러 버전을 볼 수 있고, 그 중에서 방금 기록해두었던 백업 버전도 볼 수 있죠.
이전 버전으로 복원하려면 원하는 버전을 선택한 뒤 [이 버전 복원] 버튼을 클릭하면 됩니다.
1-5. 게시 설정
기본적으로 대시보드를 수정할 때 보기 전용 사용자는 실시간으로 변경사항을 볼 수 있습니다. 하지만 [게시 설정] 기능을 활성화하면 보기 전용 사용자는 게시된 시점의 버전을 보게되고, 대시보드가 수정되는 것을 볼 수 없게 됩니다. 수정 권한 사용자가 다시 게시를 하면 보기 전용 사용자도 변경된 화면을 볼 수 있습니다.
이 기능을 설정하면 화면 상단에 작은 메뉴가 추가됩니다.
편집 화면에서 클릭하면 [버전 기록 보기] 버튼이 나오는데, 해당 메뉴에서 어떤 버전을 보기 전용 사용자에게 보여줄 것인지 설정할 수 있습니다.
[버전 기록 보기]를 클릭하면 아까와 마찬가지로 우측 패널에 버전 기록이 나옵니다. 아까와는 다르게 상단에 메뉴 하나가 추가되어 있는데요. 원하는 버전을 클릭 후 [게시] 버튼을 클릭하면 보기 전용 사용자에게는 해당 버전의 보고서가 보여지게 됩니다.
만약 현재 보고서가 최신 버전이라면 상단의 메뉴에도 ‘게시된 버전’이라고 표시됩니다.
2. 수정 메뉴
보고서를 편집할 때 작업 편의성을 높여주는 기본 동작 제어 기능을 모아둔 곳입니다. 이 메뉴의 기능들은 단축키로 대체할 수 있습니다.
3. 보기 메뉴
[보기] 메뉴는 보고서를 작성할 때 캔버스 작업 환경의 시각적 가이드 라인과 편집 패널의 배치를 제어하는 메뉴입니다. 주로 차트나 박스 요소를 줄 맞춰 정밀하게 배치할 수 있도록 격자선(그리드)을 켜고 끄거나 그 간격을 조절하고, 작업 화면의 확대/축소 비율 및 패널 레이아웃을 정돈하는 데 사용됩니다.
간단히 말해, 보고서 내용 자체를 바꾸는 것이 아니라 작업용 모눈종이와 눈금자, 돋보기 등 편집 도구의 표시 상태를 설정하는 공간으로 이해하면 됩니다.
각 메뉴의 기능들에 대해 소개하겠습니다.
💡 마치며
이번 포스트에서는 데이터 스튜디오 상단 메뉴 중 [파일], [수정], [보기] 메뉴에 대해 살펴봤습니다. 다양한 편집 프로그램들을 다뤄보았다면 익숙한 용어들도 많았겠지만, 데이터 스튜디오만의 기능이나 옵션에 대해서는 생소하게 느껴지는 부분들도 있을 것 같습니다. 이 포스트를 차근차근 따라오면 금방 익숙해질테니 걱정 마세요😁
다음 포스트에서는 나머지 상단 메뉴인 [삽입], [페이지], [정렬], [리소스] 메뉴에 대해 소개하겠습니다. 특히 [리소스] 메뉴는 데이터를 시각화하기 위한 핵심 요소이기 때문에 해당 메뉴를 중점적으로 살펴보겠습니다. 그럼 다음 포스트에서 만나요!
